会費ペイ

会費ペイの収納代行サービスは、口座振替・コンビニ収納・クレジットカード決済などの決済手段に対応し、入会から集金まで自動化できるサービスです。企業だけではなく、オンラインスクールや保育園、自治会など、様々な場所で導入されています。

このページでは、会費ペイの収納代行サービスの特徴や、選べる収納方式、導入事例をご紹介します。

会費ペイが対応する収納方式

• Web口座振替受付サービス
• クレジットカード決済サービス
• コンビニ収納代行サービス

会費ペイの収納代行サービスの特徴

入会から集金まで自動化できる

入会申込WEBフォームで受け付けた情報を自動で管理画面へ反映し、請求情報を毎月生成します。決済はカードや口座振替に対応し、結果も自動で記録されます。日割・週割の自動計算や初期費用の決済機能も備え、契約内容に応じた柔軟な運用が可能です。これにより人的作業を削減し、管理業務の効率化を実現できます。

会員管理と請求業務を一元化

会員情報や契約ステータスを一括管理でき、CSVでの入出力や属性タグによる分類も可能です。メルマガ配信やAIによる文案作成、QR会員証やLINE連携といった会員サービス機能も充実しています。

請求管理では自動作成や編集、領収書・請求書発行、未収金の自動催促も搭載。運営者は手間をかけずに顧客対応を行えます。

外部サービス連携による拡張性と利便性

会計freeeと連携し、請求・入金データをリアルタイムで同期するため、会計処理を効率化できます。また、akerunとの連携により、無人施設向けに入退館用の鍵を自動発行可能です。

さらに、LINEからの入会申込や決済登録にも対応。会員制ビジネスの多様なニーズに合わせてシステムを拡張できる点が、導入メリットといえます。

参照元：会費ペイ公式HP https://blog.kaihipay.jp/interview-onestopriv/

会費ペイが
向いている企業／向いていない企業

提供されているサービスの特性や料金体系に基づき、適しているケースと検討が必要なケースを整理しました。

向いている企業

• フィットネスジムや学習塾など、会員管理と継続的な集金を一つのシステムで完結させたい
• 事業立ち上げ期などで、初期費用や月額固定費をかけずにスモールスタートしたい
• 未収金が発生した際の催促メール送信などの督促業務を自動化し、心理的・時間的負担を減らしたい
• LINE連携やQR会員証、会計ソフトfreeeとの連携など、周辺業務のDX化を同時に進めたい
• 自治会や非営利団体など、交代制の役員でも運用しやすい直感的な管理画面を求めている

向いていない可能性がある企業

• 1回あたりの決済金額が非常に大きく、3.5%＋100円の決済手数料よりも銀行振込等の定額手数料の方が安上がりになる場合
• 会員制ビジネスではなく、不特定多数に対する単発の物販やスポット的な請求が業務のメインである
• 自社ですでに高度な基幹システムを構築しており、決済機能のみを独自の複雑なAPI仕様で組み込みたい

※料金体系や連携機能の詳細は、利用するプランやオプションにより異なります。具体的な導入条件については個別に見積もり・確認が必要です。

会費ペイの収納代行サービスの基本情報

締切日	末締め
支払日	締切日から翌月15日（金融機関が休業日の場合は翌営業日）
初期費用	0円
月額費用	0円
手数料①	3.5%（決済手数料込みの料金）
手数料②	100円（決済が成功した請求1件）

会費ペイの収納代行サービスの導入事例

未収金対応の自動化で業務負担を軽減

サブスク型WEBサイト制作サービスを提供しているRivRound社は、サービス開始時に集金方法の選定が課題となっていました。そこで導入したのが「会費ペイ」です。初期費用が0円、さらに固定費もかからないため、事業立ち上げ期でも負担を抑えて導入できた点が大きな決め手でした。

導入後に特に効果を感じたのは、未収金の催促メールが自動送信される機能です。従来は人手を割いて対応していた部分がシステムに置き換わり、督促業務のストレスや時間的コストを大幅に削減できました。結果として、集金にかかる労力を軽減し、本来の事業活動に集中できるようになった事例です。

参照元：会費ペイ公式HP https://blog.kaihipay.jp/interview-onestopriv/

集金と情報伝達を効率化

北海道江別市の新栄台西自治会は、事務業務の負担を軽減するために会費ペイを導入しました。従来は現金での集金や回覧板での連絡が中心で、役員に大きな負担がかかっていました。導入後はキャッシュレス化により集金がスムーズになり、住民も利便性を実感しています。

さらに、メールやLINE配信機能を活用することで、従来の回覧板に代わる効率的な情報伝達が可能となりました。結果として、現役世代でも「少ない時間で無理なく」自治会運営に関わることができ、持続可能な体制づくりに大きく貢献しています。

参照元：会費ペイ公式HP https://blog.kaihipay.jp/interview-shineidaiwest/

他社サービスとの
比較視点

収納代行を検討する際の、会費ペイのポジションを他社と共通の観点で整理しました。

比較項目	会費ペイの特徴
Web口座振替対応	◎（入会申込フォームと連動し、オンラインで即時登録が可能）
コンビニ収納	◎（主要コンビニチェーンに対応。継続課金の選択肢としても利用可能）
SMS請求	〇（LINE連携機能やメール自動配信による通知・催促に対応）
BtoB周辺領域	〇（法人会員の管理や領収書・請求書の発行機能も標準搭載）
API拡張性	◎（会計freeeやakerunなど、外部のクラウドサービスとの連携に強み）
最低コスト重視	◎（初期費用・月額費用が0円。決済が発生した分のみ支払う成果報酬型）

比較のポイントは、「運営事務の自動化範囲」と「固定費のリスク」です。特に会費の徴収だけでなく、入会手続きや督促といった「人手がかかるプロセス」をどこまでシステムに委ねたいかを考慮した際、非常に有力な選択肢となります。自社の会員数や事務工数と照らし合わせ、比較検討することをおすすめします。

会費ペイの会社情報

会社名	株式会社ペイメントフォー
本社所在地	東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
電話番号	03-6372-6817
サービスページ	https://kaihipay.jp/